Uwierzytelnianie w systemie KSeF za pomocą kwalifikowanej pieczęci

KSeF to krajowy systemem wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Z KSeF mogą korzystać zarówno osoby fizyczne, jak i podmioty inne niż osoby fizyczne. Aby korzystać z KSeF, konieczne jest uwierzytelnienie podatnika w systemie.

Czy podmiot niebędący osobą fizyczną może uwierzytelnić się w KSeF kwalifikowaną pieczęcią?

Używając naszej kwalifikowanej pieczęci Certum, będziesz mógł korzystać z KSeF. Pieczęć możesz wykorzystać do podpisywania faktur oraz wiele innych dokumentów firmowych. W przypadku podmiotów niebędących osobami fizycznymi, które posiadają elektroniczną pieczęć kwalifikowaną zawierającą NIP, możliwe jest korzystanie z KSeF na podstawie uprawnień pierwotnych bez konieczności zgłaszania do urzędu skarbowego.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest odpowiednikiem pieczęci firmowej. Pozwala na podpisywanie dokumentów firmowych, przy zachowaniu mocy prawnej. Co odróżnia kwalifikowaną pieczęć od kwalifikowanego podpisu? Kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną mogą posługiwać się podmioty, które zgodnie z prawem mają osobowość prawną, np. spółki, jednostki administracji publicznej, organizacje pozarządowe, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Z kolei podpis elektroniczny zawiera dane konkretnej osoby.

Dane zawarte w kwalifikowanej pieczęci osoby prawnej dotyczą jej firmy:

• CN (Common Name) - nazwa potoczna osoby prawnej

• O (Organization Name) - dokładna i oficjalna nazwa podmiotu

• C (Country) - dwucyfrowy kod kraju zgodnie z oficjalną normą

• OI (Organization Identifier) - np. numer identyfikacji podatkowej (w Polsce NIP), numery rejestracyjne (w Polsce KRS), identyfikator regionalny wg standardu ETSI w UE

• Adres zarejestrowanego podmiotu

Jak zdobyć pieczęć kwalifikowaną?

Aby uzyskać kwalifikowaną pieczęć, należy być osobą prawną. Po dokonaniu zakupu osoba upoważniona do reprezentowania firmy wypełnia wniosek o wydanie kwalifikowanej elektronicznej pieczęci. Wniosek powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Kwalifikowaną pieczęć elektroniczną możesz kupić tutaj: sklep.certum.pl/

Rozwiązanie KSeF będzie obowiązkowe w Polsce od 1 stycznia 2024 roku. Dowiedz się więcej o Krajowym systemie e-faktur: certumpartner.com/post/kwalifikowany-elektroniczny-pieczęć-jako-rozwiązanie-pomocne-w-wykorzystaniu-ksef