Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny i do czego można go wykorzystać?

Regulacje eIDAS (electronic Identification, Authentication and Trust Services) nadzorują usługi zaufania i ustanawiają ramy prawne dla podpisów elektronicznych w Unii Europejskiej. Rozporządzenie wyróżnia trzy poziomy podpisu elektronicznego: zwykły podpis elektroniczny (SES), zaawansowany podpis elektroniczny (AES) oraz kwalifikowany podpis elektroniczny (QES). Kwalifikowany podpis elektroniczny jest najbezpieczniejszą metodą potwierdzania tożsamości w środowisku cyfrowym i ma takie same skutki prawne jak podpis złożony odręcznie. Podpis elektroniczny jest ważny, gdy jest oparty na kwalifikowanym certyfikacie.

QES może być wykorzystywany w środowisku biznesowym, w relacjach z administracją publiczną oraz w codziennych czynnościach.

Relacje biznesowe

Wykorzystanie podpisu kwalifikowanego w biznesie to wygodne i nowoczesne rozwiązanie. Przyspiesza on proces podpisywania dokumentów bez konieczności ich drukowania lub skanowania. Podpis może być wykorzystywany w:

• Umowach B2B i B2C

• Dokumentach kadrowych

• Elektronicznych fakturach

• Dokumentacji wewnętrznej firmy

• Podpisywaniu dokumentów na platformach cyfrowych

• Aukcjach i przetargach

Sprawy administracyjne

Rozwiązanie to jest rekomendowane dla międzynarodowych klientów działających w Polsce. Pozwala usprawnić komunikację z podmiotami administracji publicznej, takimi jak:

• ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych)

• Urząd Skarbowy

• Krajowy Rejestr Sądowy

• Generalny Inspektor Informacji Finansowej

• Urząd Zamówień Publicznych

• Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej

• Umowy elektroniczne i oferty sprzedaży

Codzienne czynności

Korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego to nowoczesny sposób na podpisanie dokumentu w dowolnym miejscu i czasie. Dodatkowe sektory, w których podpis może być wykorzystywany w życiu prywatnym to:

• Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP)

• Krajowy Rejestr Karny (e-KRK)

• Emp@tia

• Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ)

• dla osoby fizycznych i przedsiębiorstw

• Krajowe sądy

Kwalifikowany e-podpis Certum dostępny jest w dwóch formach: przechowywany w chmurze lub zapisany na karcie podłączonej do czytnika cart. Klienci mogą wybrać, który rodzaj sprawdzi się u nich najlepiej.

SmartDiGo pozwala także uzyskać podpis dla obcokrajowca nierezydenta: https://esimplysign.pl/